TIETOSUOJASELOSTE
Tässä tietosuojaselosteessa kuvaillaan, miten ja miksi keräämme henkilötietojasi ja kuinka niitä säilytetään ja käytetään. Mukana on kuvaus evästekäytännöistä (englanniksi cookies).
Tietosuojaseloste
Tämä on Duetto sisustussuunnittelun tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016 GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Mukana on kuvaus evästekäytännöistä (englanniksi cookies).
Laadittu: 04.09.2023 Päivitetty: 26.02.2025
Rekisterinpitäjä
Marika Lehtoaro
Osoite: Kuhilaankatu 1 A 4, 15900 Lahti
Puhelin: 040 221 7017
Rekisteriä koskevat yhteydenotot
Marika Lehtoaro
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä edellä mainittuun henkilöön.
Henkilörekisterin nimi
Asiakasrekisteri Duetto sisustussuunnittelu
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisteröidyn suostumus tai sopimus. Luottamuksellisuus henkilötietoja käsitellessä on ehdottoman tärkeää Duetto sisustussuunnittelulle.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksiin kuuluvat:
-
asiakassuhteeseen liittyvät sopimukset
-
asiakassuhteen hoitaminen
-
palvelujen tuottaminen
-
asiakaspalvelun, toiminnan ja www.sisustusduetto.fi-sivuston ylläpito ja kehittäminen
Säännönmukaiset tietolähteet
Käsiteltävät henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään.
Henkilötietoja ja tietoja tallentuu, kun asiakas ottaa yhteyttä Duetto sisustussuunnitteluun.
Tiedonkeruu kanavia ovat:
-
verkkosivuilla oleva yhteydenottolomake
-
sähköpostiviestintä
-
puhelin yhteydenotto
-
sosiaalisen median palveluissa viestiminen
-
asiakastapaamisten yhteydessä
Kuvaus evästekäytännöistä
Eväste eli cookie on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle, kuten tietokoneeseen, tablettiin tai puhelimelle verkkosivustoa käytettäessä. Evästeet asetetaan käyttäjän päätelaitteelle ainoastaan käyttäjän kutsuman sivuston mukana. Vain evästeen lähettänyt palvelin voi myöhemmin lukea ja käyttää evästettä.
Evästeet tai muut tekniikat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja, eikä evästeitä voi käyttää ohjelmien käyttämiseen tai haittaohjelmien levittämiseen. Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.
Käyttäjän on hyvä tiedostaa, että sisustusduetto.fi-sivusto on luotu käyttäen Wix.com alustaa. Wix.com edellyttää tiettyjen evästeiden toimimista, jotta sillä luodut kotisivut pystyvät ylipäänsä toimimaan. Lisää tietoa Wixin käyttämistä evästeistä (englanniksi).
Voit halutessasi estää selaintasi käyttämästä myös välttämättömien tai sivujen toiminnan kannalta välttämättömien evästeiden käytön, poistaa tallennetut evästeet tai pyytää internetselaimeltasi ilmoituksen uusista evästeistä. Huomaathan, että evästeiden estäminen selaimen asetuksissa voi vaikuttaa sivujen toimintaan.
Tutustu internetselaimesi asetuksiin.
Google Chrome: ohjeet
Mozilla Firefox: ohjeet
Microsoft Edge: ohjeet
Opera: ohjeet
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.
Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:
-
Etu- ja sukunimi
-
Osoite
-
Yrityksen nimi ja Y-tunnus
-
Sähköpostiosoite
-
Puhelinnumero
-
Sopimus-, tilaus- ja laskutustiedot
Henkilötietojen luovuttaminen
Asiakasrekisterin tietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteen hoitoon. Asiakasrekisterin tiedot ovat luottamuksellisia eikä henkilötietoja luovuteta eteenpäin ulkopuolisille, ellei laissa aseteta siihen velvoitetta. Tietoja voidaan siis poikkeuksellisesti luovuttaa esimerkiksi viranomaisille lain vaatimuksesta.
Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä ainoastaan:
-
laskutuspalvelun käyttöön. Laskutus tapahtuu SLP Group Oy:n (y-tunnus 2485076-3) UKKO.fi-laskutuspalvelun kautta. UKKO.fi-laskutuspalvelu huolehtii laskutuspalvelun tietosuojasta ja teknisestä suojaamisesta voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. SLP Group Oy tarjoaa tietoverkon välityksellä toimitettavan laskutuspalvelun ja sitä koskevan internetsivuston.
-
UKKO.fi-laskutuspalvelu voi luovuttaa tietoja palveluntarjoajille, esimerkiksi perintätoimistolle, jotka käsittelevät henkilötietoja UKKO.fi-laskutuspalvelun lukuun salassapitovelvollisuuden ja sopimuksen tietosuojavelvoitteiden mukaisesti. Tietoja ei luovuteta muille organisaatioille kaupallisiin tarkoituksiin.
-
asiakkaan suostumuksella ja toimeksiantosopimuksen ehtojen täyttymiseksi yhteistyökumppaneille esimerkiksi huonekalumyymälään tai kalustetoimittajalle.
Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos näin erityisestä syystä kuitenkin tehdään, siirto toteutetaan Euroopan komission antaman tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen mukaisesti.
Laskutuspalvelun käytön yhteydessä tietoja voidaan siirtää SLP Group Oy:lle, joka toimii ainoastaan järjestelmän ylläpitäjänä ja/tai tietojen käsittelijänä.
Henkilötietojen suojaus
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.
Käyttöjärjestelmä on suojattu käyttäjätunnukselle ja salasanalla.
Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä suojatoimia tämän tavoitteen varmistamiseksi, mukaan lukien palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, tietojärjestelmien käyttäjätunnusten huolellinen hallinta.
Tietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja vain niin kauan, kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoidon kannalta. Tiedot poistetaan viimeistään kahden vuoden päästä, jos asiakassuhde ei ole enää tuolloin voimassa.
Rekisterinpitäjällä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.
Profilointi
Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai muuhun automaattiseen päätöksentekoon.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; tai
b. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00521 Helsinki
029 566 6700
Tietosuojakäytäntöjen muuttaminen
Rekisterinpitäjä kehittää toimintaansa jatkuvasti ja voi sen johdosta joutua tarpeen mukaan muuttamaan ja päivittämään tietosuojakäytäntöjään. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen.
Mikäli muutokset pitävät sisällään uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle tai muutoin muuttuvat merkittävästi, rekisterinpitäjä ilmoittaa niistä etukäteen ja pyytää tarvittaessa suostumuksen.
